ניהול זמן הינו חלק מאוד חשוב שיש לעבוד עליו על מנת להצליח בעסקים ובחיים בכלל.
הרבה מאוד אנשים לא מנהלים את זמנם ואת המשימות שלהם ובגלל כך לא מספיקים כלום, מבזבזים זמן על שטויות או שמרגישים מאוד עיפיים ותשושים בסוף יום.
הבאתי לפניכם את העקרונות הכי חשובים בניהול זמן. אם תיישמו אותם, תוכלו לבצע ביום הרבה יותר ולהרגיש הרבה יותר רעננים בסוף היום.

  • תשומת לב
    כל פעם שתשומת הלב שלך קופצת מהמשימה שאתה מבצע עכשיו למשהו אחר, הריכוז שלך נהרס ולוקח לך פי 2 יותר זמן וכוח על מנת לחזור למשימה המקורית.
    אל תנסה לבצע 2 משימות בו זמנית (אלא אם את אישה :)).תוריד את כל ההתראות האוטומטיות של דוא”ל, תשקיטו את הפלאפון.
    תקבע לך בכל יום זמנים בהם תבדוק את תיבת הדואר האלקטרוני שלך.
    אחרי שתסיים את המשימה בדוק אם מישהו התקשר אלייך, לא באמצע ביצוע המשימה.
  • נגעת - נסעת
    אל תפתח מכתב, אם אין לך עכשיו את הזמן לטפל בו.
    אם אתה פותח את המכתב, קורא ובסוף מחליט לא לטפל בו או לא לענות, פעם הבא שכן תחליט לטפל בו אתה תבזבז בדיוק את אותו הזמן בשביל להבין על מה מדובר ומה צריך לבצע או להשיב.
    כשמדובר בעשרות מכתבים ביום בזבוז הזמן הוא אדיר.
    הכלל הוא מאוד פשוט, אם התחלת לעשות משהו, סיים את זה.
    אם פתחת מכתב, טפל בו מייד.
  • ניהול משימות כללי
    נהל רשימה של כל המשימות שיש לך לבצע.
    כל פעם שקופצת לך משימה לראש, או שקיבלת משימה הוסף אותה לרשימת משימות הכללית.
    חשוב מאוד שהרשימה הנ”ל תהיה כתובה ולא בראש שלך!
    זכור, ככל שפחות דברים שמורים אצלך בראש, אתה הרבה יותר אפקטיבי וממוקד.

    עבור כל משימה שהוספת יש לקבוע 3 פרטמרים :
    1. תחום המשימה - שיווק, מכירות, טכני, כספים וכו.
    2. כמה זמן יקח לבצע אותה.
    3. חשיבות המשימה (תעריכו, לדוגמא 1-5)

  • ניהול לו”ז יומי
    בסוף כל יום קבע את הלו”ז למחר.
    בחר 6-8 משימות הכי חשובות מרשימת משימות הכללית ושבץ אותם למחר.
    מומלץ לקחת את המשימות מתחומי פעולה שונים, על מנת שביום אחד תתעסקו בהרבה תחומים.
    כתוב לך את הלו”ז היומי שלך. מתי תבצע מה, עד איזה שעה (לפי הזמן שלוקח לבצע את המשימה).
    חשוב מאוד לקבוע את המשימות החשובות ביותר בתחילת יום ולא בסופו, על מנת שתבצע אותם ב 100% ולא תגרור אותם למחרת (כמו שרובנו עושים :))

    כמו כן, חשוב לשבץ עוד 2 משימות בכל יום.
    1. לפחות פעמיים - שלוש ביום קריאת מיילים וטיפולם.
    2. משימות פתאומיות (בלת”מים)- בכל יום יש תמיד כמה משימות שקפצו היום והן מאוד חשובות.
    בכל יום קבע לך כ30% מהזמן שלך עבור משימות שקפצו היום ודורשות טיפול מיידי.
    חשוב מאוד לקבוע את הזמן הזה כבלוק אחד ולא מפוזר בין המשימות הקבועות.

תהנו ונהלו את זמכם ביעילות :)
-

פוסטים קשורים :