כולנו מרגישים את ההרגשה של לחץ, בלאגן ואי ידיעה מה יהיה מחר ומה לעשות אם כל הדברים הרבים שדורשים טיפול היום.
ההרגשה הזאת הינה מצויינת והיא מראה על האחריות שלכם כלפי העסק, והרצון להצליח ולהצליח בגדול.
אך בגלל ההרגשה הזאת, האפקטיביות שלכם נפגעת, האפקטיביות של העסק והמערכת כולה.

להרגשה הזאת אני קורא התמודדות.
זה בדיוק מה שזה התמודדות, אנחנו מתמודדים על עוד יום, על כל הלחץ והבלאגן.
ההתמודדות קוראת כשאין סדר, או במילים אחרות אין ארגון.
כשאין ארגון וכל הדברים לא מסודרים במקומם מתחילה ההתמודדות.
ההתמדדות הינה ההפך המוחלט של ארגון, כלל שיהיה יותר ארגון ההתמודדות תפחת וכמו שיהיה יותר התמודדות זה סימן בשבילכם שהגיע הזמן לארגן.

אז אם יש לכם עכשיו בלאגן ודברים לא קוראים איך שאתם רוצים, תתחילו לארגן.
תתחילו לארגן את העסק ביחד עם ההתמודדות היום יומית, עם הזמן אתם תראו שככל שתארגנו יותר ההתמודדות היום יומית תפחת, עד  תעלם בכלל.

תתחילו לענות על השאלות הבאות: (מומלץ בכתב)
האם כל עובד ומנהל יודעים בדיוק מה הם צריכים לעשות? האם הם יודעים במה צריך לטפל? את תחום האחריות שלהם?
האם אתם בודקים את ההצלחות של כל עובד בצורה סטטיסטית? האם הם מודעים למוצר של התפקיד שלהם?
האם כל אחד מהם מבין איך הוא תורם למוצר הסופי? איך הוא חלק מהמערכת?
האם יש כללים איך העסק אמור לעבוד? איך אתם מקבלים החלטות בעסק?
איך מחליטים איזה סוג פרסום לקחת? האם הם נבדקים סטטיסטית?
האם אתם מודעים לאן הולכת כל אגורה בעסק שלכם? האם אתם יודעים מה יהיה מצב החשבון עוד חודש?
האם אתם יודעים מה מצריך טיפול מיידי? איך אתם מחליטים מה לעשות קודם?
האם כתובים אצלכם משימות לשבוע הקרוב? איזה חשובים יותר? איזה חשובים פחות?
האם אתם יודעים מה אתם תעשו ברגע משבר? מה יקרה אם …?

הגיע הזמן לחשוב על הרבה דברים, תתחילו לארגן, לחשוב על המערכת שלכם.
תתחילו לכתוב את כל העניין, חשוב שהכל יהיה כתוב ומתועד.
אנחנו נדבר עוד על המערכת וממה היא צריכה להיות בנוייה.

פוסטים קשורים :